Le but d’un rapport mensuel : décider, pas archiver
Un rapport mensuel utile répond à 3 questions :
- Est-ce que la marge est saine ?
- Est-ce que le cash est sous contrôle ?
- Quelle action doit-on faire ce mois-ci ?
Le format “1 page” (recommandé)
1) Chiffres clés
| KPI | Mois | Variation | Commentaire |
|---|---|---|---|
| CA | — | — | |
| Marge | — | — | |
| Panier moyen | — | — | |
| Remises | — | — |
2) Cash et paiements
- Cash-in (entrées)
- Cash-out (sorties)
- Banque + caisse
- Écarts et raisons
3) Stock
- Ruptures (nb)
- Produits dormants (valeur)
- Best-sellers (top 10)
4) Clients
- Nouveaux clients
- Ventes répétées
- Relances faites
Les erreurs classiques
- Suivre uniquement le CA.
- Ne pas isoler les remises.
- Ne pas relier stock dormant à une action.
- Attendre la fin du trimestre pour “analyser”.
La routine (30 minutes)
- Sortir le rapport.
- Identifier 2 problèmes maximum.
- Choisir 1 action par problème.
- Fixer une date et un responsable.
Conclusion
Le rapport mensuel doit être un outil de pilotage, pas un document “pour faire joli”.
Si vous voulez générer ces chiffres rapidement et les garder cohérents, demandez une démo :
- Démo : Contact